Handleiding Overige import (Excel Ex- Import)

Download in de applicatie onder de knop Documenten het format voor Commercieel of Residentieel.

Exacte naam van de documenten:

● Overige import - Format Commercieel

● Overige import - Format Residentieel

Vul het format met uw gegevens. Voor Residentieel zie hoofdstuk 3, voor Commercieel zie hoofdstuk 4.

Sla het ingevuld Excel document op en importeer het in fluX. Voor een uitgebreide beschrijving hiervan gaat u naar hoofdstuk 5.

Dit is het ID van het portfolio. Voordat dit nummer te zien is dient u de volgende

stappen te doorlopen:

1. Maak een portfolio aan onder de gewenste Taxateur/Afdeling/BU;
2. Maak in het portfolio één complex aan en sluit de wizard, u hoeft geen gegevens in te voeren;
3. Ga naar het tabblad Toegang en kopieer het Portfolio ID.

Vervolgens krijgt iedere regel die u invult dit Portfolio ID als PortefeuilleKey.

Hier voert u het ID van het complex in. Dit kan één ID zijn of verschillende ID’s als u meerdere complexen wil aanmaken. Dit is een vrij invoerveld. Mogelijkheid tot combinatie van cijfers en letters. Geen spaties.

Omdat u al een complex heeft aangemaakt om tot het Portfolio ID te komen kunt u het Complex ID invullen in cel B2.

Eén complex

● Indien u maar één complex heeft waar alle woningen onder vallen voert u

overal hetzelfde Complex ID in bij de kolom ComplexKey.

Meerdere complexen

● Indien u meerdere complexen heeft waar woningen onder vallen voert u per woning die onder dat complex valt het Complex ID in. Voor de tweede woning kunt u de ComplexKey van het eerste complex aanpassen door bijvoorbeeld twee nummers aan te passen. Hetzelfde geldt voor complex drie en et cetera.

De ComplexNaam is, zoals de naam al zegt, de naam van het complex. U bepaalt zelf welke naam het complex krijgt. Indien u meer dan één woning heeft per complex, let dan op dat er per ComplexKey één ComplexNaam is.

Per complex kunt u meerdere woningtypes hebben. Onder een zo’n type kunnen meerdere woningen hangen. Dit is een vrij invoerveld. Mogelijkheid tot combinatie van cijfers en letters. Geen spaties. U kunt dus zelf een combinatie maken voor de WoningtypeKey.

Eén woningtype

● Indien u maar één woningtype heeft, hoeft u maar één cijfer/lettercombinatie te maken.

Meerdere woningtypes

● Indien u meerdere woningtypes heeft waar woningen onder vallen voert u per woningtype een eigen cijfer/lettercombinatie in. Dus voor het tweede woningtype maakt u een ander cijfer-/lettercombinatie dan voor woningtype één. Hetzelfde geldt voor woningtype drie en et cetera. U mag hetzelfde WoningtypeKey gebruiken bij verschillende complexen.

De naam / omschrijving van de woning. Dit is een vrije invoerveld. Mogelijke namen zijn: rijtjeshuis, hoekwoning et cetera. of bijvoorbeeld het adres van de woning.

WoningKey

Dit is het ID van de woning. Per woning die u aanmaakt dient u een unieke cijfer /

lettercombinatie te maken. In uw taxatie komt dit terug als VHE-ID.

ContracthuurPerMND

Dit is het ID van het portfolio. Voordat dit nummer te zien is dient u een de volgende stappen te doorlopen:

1. Maak een portfolio aan onder de gewenste Taxateur/Afdeling/BU;
2. Maak in het portfolio één complex aan en sluit de Wizard, u hoeft geen gegevens in te voeren;
3. Ga naar het tabblad Toegang en kopieer het Portfolio ID.

Vervolgens geeft u iedere regel die u invult dit Portfolio ID als PortefeuilleKey.

Hier voert u het ID van het complex in. Dit kan één ID zijn of verschillende ID’s als u meerdere complexen wil aanmaken. Dit is een vrij invoerveld. Mogelijkheid tot combinatie van cijfers en letters. Geen spaties.

Omdat u al een complex heeft aangemaakt om tot het Portfolio ID te komen kunt u het Complex ID invullen in cel B2.

Eén complex

● Indien u maar één complex heeft waar alle ruimtes onder vallen voert u

overal hetzelfde Complex ID in bij de kolom ComplexKey.

Meerdere complexen

● Indien u meerdere complexen heeft waar ruimtes onder vallen voert u per ruimte die onder dat complex valt het Complex ID in. Voor de tweede ruimte kunt u het de ComplexKey van het eerste complex aanpassen door bijvoorbeeld twee nummers aan te passen. Hetzelfde geldt voor complex drie en et cetera.

De ComplexNaam is, zoals de naam al zegt, de naam van het complex. U bepaalt zelf welke naam het complex krijgt. Indien u meer dan één woning heeft let dan op dat er per ComplexKey één ComplexNaam is.

Per complex kunt u meerdere ruimtes hebben. Dit is een vrij invoerveld. Mogelijkheid tot combinatie van cijfers en letters. Geen spaties. LET OP! Iedere ruimte dient een uniek KEY (cijfer/letter combinatie) te hebben.

Dit is de naam van de ruimte. Per Ruimtekey kunt u dus een naam aanmaken voor de ruimte. Er mogen spaties gebruikt worden.

Voer hier het IPD type in van de ruimte. Geldige IPD Types zijn:

- winkel;

- kantoor;

- bedrijfsruimte;

- parkeren binnen;

- parkeren buiten;

- overig.

LET OP! Een ander IPD Type dan bovengenoemd is niet geldig en zal een fout

veroorzaken.

Dit het ID van de huurder. Dit is een vrij invoerveld. Mogelijkheid tot combinatie van cijfers en letters. Geen spaties. Per aangemaakte huurder dient er een unieke cijfer/lettercombinatie ingevuld/gemaakt te worden.

LET OP! Indien een huurder meerdere ruimtes huurt dient de ContractKey bij die ruimtes hetzelfde te zijn.

In deze cel vult u de naam van de huurder in die hoort bij de ruimte op deze regel.

Hier mag gebruik worden gemaakt van spaties.

Geef hier waar wat de aanvangsleegstand is in maanden. LET OP! er is een minimum van één maand.

De datum vanaf wanneer er geïndexeerd dient te worden.

Datum invullen zoals: 01-01-2021

Dit is de cijfercode voor de koppeling tussen de ruimte en het contract. Dit is een vrij invoerveld. Mogelijkheid tot combinatie van cijfers en letters. Geen spaties. Deze dient uniek te zijn.

In deze cel vul je in hoeveel VVO’s of stuks je van de ruimte aan dit contract wil koppelen.

Huurt de huurder de hele ruimte dan is dit veld hetzelfde aan cel K. Huurt de huurder maar een deel, dan vul je hier het deel in dat deze huurder van deze ruimte huurt.